日本フィジカルインターネットアカデミー（以下「PIAJ」）は、入会申込およびお問い合わせに際してご提供いただく個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。
1. 取得する情報
本サイトのフォームを通じて、次の情報を取得します。
- 入会申込フォーム：会員種別、お名前／ご担当者名、ご所属・役職、企業・団体名、代表者名、ご担当者名および所属・役職、メールアドレス、電話番号、郵便番号、ご住所、推薦者、備考
- お問い合わせフォーム：ご用件、お名前、ご所属・団体名、メールアドレス、お問い合わせ内容
- ニュースレター登録：メールアドレス
2. 利用目的
- 入会審査、会員登録および会員管理
- 年会費のご案内および収納に関する連絡
- 定期研究報告会、ワーキンググループ、研究成果発表会など活動に関するご案内
- お問い合わせへの回答および必要な連絡
- ニュースレターの配信（ご登録いただいた方のみ）
取得した情報を上記の目的以外で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
3. 第三者への提供
ご本人の同意がある場合、または法令に基づき開示が求められる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。会員名簿を作成し会員間で共有する場合は、事前にご本人の同意を得たうえで行います。
4. 業務委託
本サイトの運用およびメール配信にあたり、外部のサーバ事業者・メール配信サービスを利用します。これらの委託先に対しては、個人情報の適正な取扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。
5. 保管期間
会員情報は在籍期間中および退会後の必要な期間、お問い合わせ内容は対応の完了後、必要がなくなった時点で速やかに消去します。
6. 安全管理
本サイトは通信を SSL/TLS により暗号化しています。取得した個人情報は、事務局の担当者のみが取り扱います。
7. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人からの求めにより、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除に応じます。下記の窓口までご連絡ください。ニュースレターの配信停止は、配信メール末尾のリンクからいつでも行えます。
8. お問い合わせ窓口
PIAJ 事務局
メール：piajadmin@gmail.com
9. 本方針の変更
法令の改正や運用の変更に応じて、本方針を見直すことがあります。変更した場合は本ページに掲載します。